As manhãs passam a voar? 8 hábitos que o vão ajudar a ser mais produtivo

Na correria do dia a dia, muitas pessoas sentem que o tempo não chega para tudo. Especialistas em gestão de tempo revelaram ao website da Real Simple algumas estratégias simples que poderão ajudar a tornar as manhãs mais produtivas.

Olha para o relógio, percebe que são 17h e pergunta a si mesmo como é que o dia passou tão rápido. Esta é a realidade de muitas pessoas que, na correria do dia a dia, acabam por não conseguir cumprir todas as tarefas que tinham em mente.

Especialistas em gestão de tempo revelaram o Real Simple estratégias simples que o ajudarão, tornando as suas manhãs muito produtivas. 

1. Planeie com antecedência

Um dia bom começa no planeamento. "Planear o dia com antecedência e tomar decisões antecipadamente torna o restante dia potencialmente mais tranquilo e com menos stress", afirma a médica Melinda Rathkoph.

Um aspeto que muitas vezes é negligenciado quando as pessoas tentam otimizar a suas agendas é esquecerem-se do tempo livre entre as tarefas para deslocações, por exemplo, ou outro tipo de compromissos. 

2. Invista no seu sono

Dormir bem parece ser a solução para tudo, desde o stress até problemas no sistema imunológico, por isso, não é surpresa nenhuma que a falta de sono pode afetar a sua produtividade. "O sono é vital para o funcionamento diário e para a saúde do cérebro", notou Rathkopf.

3. Ponha de lado os ecrãs

Ninguém está imune a perder tempo no telemóvel. A especialista em gestão de tempo Julie Morgenstern recomenda a que evite esta tentação minimizando a sua interação com o telemóvel. Isto  inclui colocá-lo longe da cama e mesmo bloquear aplicação que o deixa em stress ou que lhe rouba tempo. 

"O principal fator que pode aumentar a produtividade matinal tem a ver com o tempo gasto frente ao ecrã", notou. "Não devemos usar os nossos dispositivos uma hora antes de dormir, nem durante a primeira hora da manhã", acrescentou. 

"O telemóvel é uma ferramenta útil, mas foi projetado para nos manter ligados. Pense nele como o açúcar - precisa de controlar o consumo. É a chave para a produtividade matinal, os relacionamentos, tudo". Troque o tempo gasto nos ecrãs por algo analógico, como ler um livro, caminhar ao ar livre ou conversar com alguém.

4. Simplifique a sua rotina (e a dos seus filhos também)

Uma rotina matinal complexa pode ser contraproducente. "Pode causar stress. Adicione no máximo três ao quatro elementos à sua rotina matinal. Caso contrário irá habituar-se a algo insustentável. 

5. Faça com que cada manhã seja o mais previsível possível

Mesmo no trabalho, o ideal será criar uma rotina o mais previsível quanto possível. "Os nossos cérebros adoram previsibilidade", realça Rathkopf. "Quando tem uma rotina previsível, reduz o stress e a carga cognitiva". 

Um dos truques para a produtividade, sobretudo em trabalhos profundos ou criativos, é criar um horário previsível para se dedicar a essa atividade.

6. Comece o dia com o trabalho de maior impacto

Dê o seu melhor - e o seu melhor trabalho - dedicando o tempo inicial a uma tarefa de grande impacto que exija energia máxima. Sabia que as melhores decisões são tomadas na parte da manhã?

"A principal dificuldade que as pessoas enfrentam é que o dia começa de forma reativa, e elas não conseguem se dedicar ao trabalho proativo", realçou Morgenstern.

"Comece com o projeto de maior impacto do dia. Trabalhos que exigem reflexão profunda, como escrever ou elaborar uma estratégia, geralmente impulsionam a produtividade do seu dia de forma incrível".

7. Inclua o autocuidado na sua rotina

A sua rotina de autocuidado não precisa de ter 20 etapas. "Inclua pequenos momentos de autocuidado no seu dia a dia — atividades de 5 a 20 minutos o deixem com energia", aconselha Morgenstern.

"Precisa de ter fontes regulares e constantes de energia para não trabalhar até à exaustão", destaca o especialistas. Poderá fazer uma pequena caminhada, ouvir a sua música preferida ou mesmo um podcast que gosta na deslocação para o trabalho. 

8. Altere conforme o necessário

A sua rotina matinal pode variar consoantes as suas necessidade. Uma das piores coisas é forçar-se a fazer algo que não funciona na sua rotina. Se, por exemplo, não lhe dá jeito treinar de manhã, mude para outra hora do dia. É importante também nunca se comparar, até porque cada pessoa tem uma realidade diferente.